株式会社ヘプレグス（以下「会社」という）は個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法律を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針に従うことを宣言します。
1.個人情報の収集
会社は必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
その場合、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、収集する際は、適法かつ公正な手段により行います。
2.個人情報の管理、保護について
ア）会社は、個人情報を管理する管理責任者を置き、登録、参照、変更、削除など適切な管理を行い、外部への流出防止に努めます。 また、不正アクセス等による個人情報の紛失、破壊、改ざん等の危険に関しては、適正かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
イ）会社は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密、保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等が発生しないよう必要な事項を取り決めるとともに、適正な管理を実施させます。
3.個人情報の利用目的
会社が収集した個人情報は、会社が行うスポーツクラブの事業に関連するご案内、会員様への連絡、通信、新しい商品・サービス開発、会員様に有益と思われる情報の提供などのために、個人情報を利用させていただきます。
具体的には
ア）会員様からのご意見、ご感想をいただくため
イ）会員様からのお問合せ、資料請求などに対応するため
ウ）各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員様へのサービスなどの案内のため
エ）会社または提携先及びグループ企業で取扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
オ）会計監査上の確認作業のため
カ）その他会社の事業に付帯、関連する事項のため
4.個人情報の開示、変更、利用停止、削除等
ア）会社は、正当な理由が無い限り個人情報を、第三者に、開示、提供することはありません。
イ）会社は、個人情報の確認をご本人自らが希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
ウ）会社は、ご本人より、自らに関する個人情報の変更、利用停止、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、変更、利用停止、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく変更、利用停止、削除を行います。
5.社内体制の整備
ア）会社は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、会社の役員、従業員に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
イ）会社は、個人情報の保護状態を社内で監査する体制を整備します。
6.見直し
個人情報の取り扱いにつきましては、適宜見直し、改善してまいります。
7.お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の方法にて受け付けます。
電話 048-799-3755（テラス）
受付時間：午前9時00分～午後9時00分
メールアドレス：info@terrace-fit.com